حتى تكون في مأمن من أي مساءلة قانونية وتكسب ثقة عملائك بسرعة وثّق نشاطك التجاري بخطوات بسيطة حتى تضع قدمك على أول خطوة في طريق النجاح والاستقرار، لأن التوثيق يفتح لك آفاقًا جديدة لتوسعة مشروعك التجاري وتعزيز التعاملات مع كبرى الشركات، لذا نعرفك في هذا المقال بخطوات سهلة وبسيطة كيف توثق نشاطك التجاري وكيف تساعدك شركة رماح في تلك الخطوة بنجاح؟
ما هو توثيق النشاط التجاري؟
توثيق النشاط التجاري يعني إثبات وجود نشاطك التجاري بشكل رسمي وقانوني أمام جميع الجهات الحكومية التابعة لبلدك مثل السجل التجاري والضرائب، التوثيق يساعد بشكل كبير في حماية النشاط ويجعله مؤهل للتعامل مع البنوك والشركات والعملاء أيضًا بشكل قانوني.وثّق نشاطك التجاري بخطوات بسيطة حتى يصبح لديك رقم توثيق النشاط التجاري تصدره من الجهات الرسمية مثل وزارة التجارة وتستخدمه كمرجع للنشاط في المعاملات الرسمية.
وثّق نشاطك التجاري بخطوات بسيطة مع فريق رماح الرقمية
وثّق نشاطك التجاري بخطوات بسيطة مع فريق رماح الرقمية الذي يملك الكفاءة التي تؤهله للقيام بتلك المهمة على أكمل وجه، سنتعرف معًا على تلك الخطوات بالتفصيل فيما يلي:
أولا: تحديد نوع النشاط أو الخدمات
في البداية يطلب منك فريق رماح تحديد نوع النشاط التجاري الذي تقوم به لتفهم نوع وطبيعة الخدمة التي تقدمها، وذلك لتجهيز وصف واضح للخدمات مما يسهل بعد ذلك عملية التسجيل القانوني واستخراج المستندات.
ثانيًا: اختيار الاسم التجاري
يساعد الفريق في اختيار الاسم التجاري المناسب واللائق مع الذوق العام وتقاليد البلد التي تفتح فيها النشاط، فتختار لك اسم تجاري مميز ويتم حجزه رسميًا إما عبر منصة وزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية، أو عبر منصة الهيئة العامة للاستثمار في مصر.
ثالثًا: تجهيز الأوراق والمستندات الرسمية
يقوم الفريق بالمساعدة في تجهيز الأوراق والمستندات الرسمية للبدء الفعلي في التسجيل ومعرفة موقف نشاطك القانوني، وتشمل تلك المستندات ما يلي:
- الهوية الشخصية إما بطاقة الرقم القومي في مصر أو الهوية الوطنية بالسعودية.
- عقد إيجار أو تمليك للمقر الفعلي الخاص بالشركة، ويضم العنوان المثبت للنشاط.
- السجل الضريبي للتعامل مع الضرائب من لجنة الزكاة بالسعودية أو مصلحة الضرائب بمصر.
- صيغة عقد تأسيس النشاط ويضم أي شركاء في المشروع ويفضل تقديم المستندات الخاصة بهم.
رابعًا: التسجيل والتوثيق الإلكتروني للنشاط
يتم التسجيل للنشاط في السعودية عبر موقع وزارة التجارة لاستخراج السجل التجاري للنشاط والتسجيل في هيئة الزكاة والضرائب، بالإضافة إلى منصة معروف للأنشطة التجارية الإلكترونية، أما بالنسبة لمصر يتم التسجيل من خلال موقع هيئة الاستثمار بالإضافة إلى السجل التجاري التابع لوزارة التموين، ثم استخراج بطاقة ضريبية.
تتولى رماح التوثيق الإلكتروني من خلال توثيق الحسابات الإلكترونية التابعة للنشاط مثل الموقع الرسمي وصفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالنشاط، والمتاجر الرقمية من خلال ربط المواقع بالمستندات الرسمية من سجل تجاري إلى رقم ضريبي وغيرها.
خامسًا: فتح حساب بنكي تجاري
يطلب منك الفريق فتح حساب بنكي تجاري بعد عمل السجل التجاري والملف الضريبي، ويمكنك اختيار إما بنك الراجحي أو الإنماء في المملكة العربية السعودية، والحساب يتطلب منك تقديم عقد تأسيس النشاط والسجل التجاري ورقم الملف الضريبي.
سادسًا: إنشاء محتوى رقمي موثق
وهي خطوة هامة للغاية تساعد على تعريف الجمهور بك من خلال عرض صور وفيديوهات للنشاط، وفيديو قصير يعرف الجمهور بطبيعة نشاطك ويشرح طبيعة العمل، بالإضافة إلى نشر تقييمات وشهادات العملاء في المنتج أو الخدمة التي تقدمها.
سابعًا: تصميم الهوية والبصمة الرقمية
يعمل الفريق على تفعيل هوية بصرية خاصة بنشاطك التجاري بطريقة احترافية مع تفعيل وجودك الرقمي على الموقع الإلكتروني، والبريد الإلكتروني، وربط حسابات نشاطك بمنصات الإعلانات المعتبرة مثل سناب شات، وفيسبوك، وجوجل.
ثامنًا: النشر ومشاركة الرابط
هي خطوة تسويقية بامتياز تشمل النشر على جميع المنصات ومشاركة الروابط والوثائق التي تظهر الشفافية للجمهور على الواتساب أو الجروبات المحلية على مواقع التواصل الاجتماعي، أو عن طريق الإيميلات الرسمية من خلال وضع توقيع إلكتروني يشمل جميع بيانات النشاط مع الحرص على حماية أمن وخصوصية البيانات بالوسائل المتاحة.
منصات أساسية يجب التوثيق عليها
وثّق نشاطك التجاري بخطوات بسيطة من خلال الاعتماد على بعض المنصات للتوثيق عليها مثل:
منصات التوثيق القانوني
ومن أهم منصات التوثيق القانوني في المملكة موقع وزارة التجارة من أجل إصدار سجل تجاري، وهيئة الزكاة لفتح ملف ضريبي، ومنصة معروف التي تعطيك توثيق رسمي للتجارة الإلكترونية.
أما في مصر فيمكن الدخول على منصة مصر الرقمية لعمل سجل تجاري للنشاط، ومصلحة الضرائب المصرية لفتح ملف ضريبي، وبوابة الضرائب لعمل ضريبة القيمة المضافة، بالإضافة إلى منصة الهيئة العامة للاستثمار لتوثيق الشركات الناشئة.
منصات الدفع الإلكتروني
من أبرز منصات الدفع الإلكتروني التي تنظم لك عمليات الشراء والدفع على الموقع في السعودية منصة STC Pay ومنصة Moyasar، أيضًا منصة تمارا وتابي ومنصة مدى، وأما أهم المنصات المصرية للدفع الإلكتروني منصة أمان ومصاري للتجار المحليين، وPayMob ومنصة FawryPay.
منصات التسويق الرقمي
لعمل حملة تسويقية تساعد في توثيق نشاط الإلكتروني عليك الدخول على منصات التسويق الرقمي وأهمها Google Business وإنشاء حساب، ومنصات إدارة وتوثيق صفحات الفيسبوك وإنستجرام Meta Business ومنصة يوتيوب لعمل محتوى دعائي أو توعوي خاص بالنشاط التجاري.
منصات ربط الخدمات والعمليات الكبرى بالشركات
من أشهر المنصات التي تقوم بربط الخدمات والعمليات الكبرى في الشركات هي منصات بوسطة Bosta وأرامكس Aramex وسمسا SMSA للشحن والتوصيل، ومنصة Zoho لإدارة وخدمة العملاء، بالإضافة إلى منصة دفترة أو محاسبك السعودية لإدارة الحسابات والفواتير.
منصات الحماية والأمان
وثّق نشاطك التجاري بخطوات بسيطة ثم ابدأ بالاستعانة بمنصات الحماية والأمان مثل منصة GoDaddy أو Cloudflare لشهادات SSL للموقع الخاص بنشاطك التجاري، ومنصة “مستشار قانوني” لسياسة الموقع والشروط، بالإضافة إلى منصة “معروف” من أجل تقييمات العملاء.
أهمية التوثيق للمشاريع الناشئة
من الضروري معرفة أهمية التوثيق للمشاريع الناشئة والتي تشمل:
- تعزيز الثقة والمصداقية لأنك تعمل بغطاء قانوني بعيدًا عن أي شبهات أمام العميل والهيئات الحكومية.
- سهولة فتح حساب بنكي باسم النشاط حيث يساعدك التوثيق على تسهيل الإجراءات والمعاملات المالية.
- تحصل على حماية قانونية كاملة مما يحفظ مشروعك من عمليات النصب سواء من الموردين أو العملاء.
- القدرة على التسويق والإعلان عن نشاطك بشكل رسمي باستخدام المنصات الإعلانية التي تتطلب توثيقًا.
- الحصول على فرص دعم وتمويل ذهبية من العديد من الجهات الداعمة مثل البنوك والمستثمرين الكبار.
- التوثيق يمنحك قدرة كبيرة على النمو والتوسع إما من خلال الدخول في شراكة مع جهات أكبر أو فتح فروع جديدة للنشاط.
التوثيق الرسمي vs التوثيق الرقمي
حينما نخبر العميل وثّق نشاطك التجاري بخطوات بسيطة نقصد بها التوثيق الرقمي، فالبعض ما زال يخلط بينه وبين الرسمي، لذا سنعرض جدول توضيحي يشرح التوثيق الرسمي vs التوثيق الرقمي:
| نقاط الاختلاف | التوثيق الرسمي | التوثيق الرقمي |
| الجهات المانحة | يُمنح التوثيق من الجهات الحكومية مثل الشهر العقاري، والضرائب. | المنصات الإلكترونية مثل منصات التأسيس الإلكتروني. |
| المستندات والأوراق المطلوبة | أوراق تثبت عقد تأسيس الشركة، والسجل التجاري، والبطاقة الضريبية. | نسخ إلكترونية من الملفات والمستندات بالإضافة إلى بيانات التسجيل عبر المنصات. |
| الخطوات |
|
|
| كم يستغرق؟ | يستغرق من بضعة أيام إلى أسابيع. | من ساعات إلى أيام قليلة. |
| المميزات | يتم قبوله في المعاملات التقليدية ولا يحتاج إلى خبير تقني. | العملية أسرع وأكثر سلاسة، ويمكن إتمامها في أي وقت، وتقليل التعامل مع الموظفين. |
| الأمان والمصداقية | وثائق معتمدة ومختومة من الجهات الحكومية. | وثائق معتمدة بتوقيع رقمي أو بخاصية رمز التحقق QR code |
| التكلفة | تكلفة أعلى تشمل الرسوم الحكومية ومصاريف النقل والأوراق، بالإضافة إلى مصاريف الوسيط. | تكلفة الرسوم الحكومية فقط وهي أقل بسبب إلغاء الوسيط |
كيف يعزز التوثيق المصداقية والمبيعات؟
وثّق نشاطك التجاري بخطوات بسيطة حتى تعزز الثقة والمصداقية مع العملاء، يؤكد التوثيق على أن المشروع يسير بشكل قانوني بعيدًا عن أي شبهات، ويعتمد الشفافية الكاملة مما يزيد من ثقة العميل بالعلامة التجارية وينعكس ذلك على الوثوق في المنتجات وزيادة الإقبال على التعامل والشراء، كما يصبح العميل أكثر استعدادًا لتكرار التجربة فيما بعد مما يزيد من نسبة المبيعات والربح.
كيف يمكنني إنشاء نشاط تجاري؟
ما هي اضرار عدم التوثيق؟
هل أحتاج مقر فعلي؟
هل التوثيق إلزامي؟
لضمان استمرارية عملك ونموه بسرعة وثّق نشاطك التجاري بخطوات بسيطة مع فريق رماح الرقمية بعد تجهيز المستندات والوثائق المطلوبة يقوم فريق رماح بعمل الخطوات كاملة حتى تحول فكرتك التجارية إلى مشروع قانوني ورسمي لحمايتك، رماح الرقمية تسهل عليك جميع الخطوات وتوفر عليك الكثير من الوقت والجهد فلا تتردد وتواصل عنا.
